会議費。交際費との違いは「目的」と「1人1万円」です
会議費とは、会議・打ち合わせに通常必要とされる費用のことです。会場費・資料代・お茶やコーヒー・軽食・弁当代などが含まれ、全額が損金になります（交際費のような枠がありません）。
実務の分かれ目は交際費との線引きで、判定軸は2つだけ。①目的が会議・打ち合わせであること、②飲食を伴う場合は1人あたり1万円以下（2024年4月から。旧5,000円）。取引先とのカフェでの打ち合わせ代も、社内会議の弁当も、この2軸を満たせば会議費です。判断の順番と、疑われないための記録の残し方を整理します。
会議費と交際費の線引き
| 場面 | 科目 | 理由 |
|---|---|---|
| 取引先とカフェで打ち合わせ（1人1,000円） | 会議費 | 目的が打ち合わせ・少額 |
| 取引先と昼食をとりながら商談（1人3,000円） | 会議費 | 1万円以下・会議目的が明確なら可 |
| 取引先と居酒屋で懇親（1人8,000円） | 1万円以下なら交際費から除外可（実質は接待だが特例の対象） | 相手方の記録が要件 |
| 取引先と会食（1人1万5,000円） | 交際費（全額） | 1万円超は全額が交際費 |
| 社内会議の弁当・お茶菓子 | 会議費 | 社内会議に通常必要な範囲 |
| 社員だけの懇親会・打ち上げ | 福利厚生費または交際費 | 全員参加・社会通念上妥当なら福利厚生費 |
記録の残し方（これが実質すべて）
- 「いつ・誰と・何の会議か」を1行残す…領収書の裏かソフトの摘要欄に「7/30 ◯◯商事 山田様と新規案件打合せ 2名」。この1行があるかないかで、会議費か交際費かの説明力が変わります
- 会議の実体を示す資料があると強い…議事メモ・提案資料・その日のメールなど、打ち合わせが実際にあった証跡。稟議や商談記録と紐づけばなお良い
- 場所と時間帯も判断材料になる…深夜のクラブ・ラウンジでの支出を会議費とするのは無理があります。カフェ・レストラン・会議室など、会議にふさわしい場所かは常識で判断されます
- 「1人あたり」の計算根拠を残す…総額と参加人数を必ずセットで記録。人数の記載がないと1万円以下の判定自体ができません
会議費に含まれるもの
- 会場費・レンタル会議室代…社外の会議室を借りた費用は会議費です。定期的に使うならレンタルオフィスの会議室プランとの比較も検討材料になります
- 飲み物・お茶菓子・弁当…来客用のペットボトルやコーヒー、会議中の軽食。社内の常備分は消耗品費で処理する会社もあり、どちらでも構いませんが継続適用を
- 資料の印刷・製本代…会議資料のコピー代や製本費。金額が大きければ外注費で処理することもあります
- オンライン会議ツール…ZoomなどのSaaS利用料は通信費・支払手数料・ソフトウェア利用料で処理するのが一般的で、会議費に入れる必要はありません（継続適用が原則）
よくある疑問
- 1人で入ったカフェは会議費になるか…原則なりません。1人での作業は会議ではないため、雑費や消耗品費として処理するか、そもそも経費性を慎重に判断すべき領域です
- 会議費に上限はあるか…金額の上限規定はありませんが、「通常必要な範囲」が要件です。1人1万円以下の飲食基準はあくまで交際費との線引きで、会場費などには適用されません
- 消費税の扱い…会議費も課税仕入です。飲食店のレシート（適格簡易請求書）を保存して控除してください
- 科目を分ける実益…交際費と会議費を分けておくと、800万円枠の消費が抑えられ、決算書の見え方も健全になります。会議費で処理できるものを交際費に入れっぱなしにしない、が地味に効く節税です
よくある質問
Q会議費と交際費、どちらで処理すべきか迷ったら
目的（会議・打ち合わせか、接待・懇親か）で判断し、飲食を伴うなら1人1万円以下かを確認します。判断に迷う支出は、記録を厚めに残した上で会議費とする実務が一般的です。
Q社内の定例会議で毎回コーヒーを出しています
会議費で問題ありません。まとめ買いしたコーヒーを常備している場合は消耗品費・福利厚生費で処理する会社もあり、どちらでも継続していれば構いません。
Q会議費に人数の上限はありますか
ありません。セミナーや説明会のような多人数の会議でも、通常必要な範囲の費用なら会議費です。
Q個人事業主でも会議費は使えますか
使えます。取引先との打ち合わせ費用は必要経費です。プライベートの食事と区別できるよう、相手と目的の記録は法人以上に丁寧に残してください。
まとめ
① 判定軸は2つ：目的が会議か、飲食なら1人1万円以下か（2024年4月〜。旧5,000円）。
② 会議費は全額損金で枠なし。交際費に入れずに済むものを分けるのが地味に効く。
③ 記録がすべて：日付・相手・目的・人数の1行＋会議の実体（議事メモ等）。
④ 会場費・資料代・弁当も会議費。1人のカフェ作業は会議費にならない。
この記事は2026年7月27日時点の法令・公開情報および当サイトで実測した料金に基づいています。制度・料金は変わることがあります。許認可・登記・税務の個別判断は、所管庁・専門家にご確認ください。本記事は論点の整理であり、法的助言ではありません。