Microsoft 365の料金。「デスクトップ版Excelが要るか」だけで決まります
Microsoft 365 Businessの料金は、Basicが月1,049円、Standardが3,523円、Premiumが4,797円、Officeアプリだけの Apps for businessが1,499円（すべて年契約・税抜。2026年7月に公式取得）。Teamsを外した割安版（Basic 809円など）もあります。
プラン選びの判定軸は実は1つで、「デスクトップ版（インストール型）のExcel・Wordが必要か」です。Web版で足りるならBasicで十分。さらに言うと、メール基盤をGoogle Workspaceにして、Officeアプリだけ Apps for businessを足す併用構成なら月2,299円——Standard1本より1,200円安くなります。この計算まで含めて整理します。
料金表：公式実額
| Basic | Standard | Premium | Apps for business | |
|---|---|---|---|---|
| 月額 | 1,049円 | 3,523円 | 4,797円 | 1,499円 |
| Teamsなし版 | 809円 | 3,041円 | 4,316円 | — |
| デスクトップ版Office | なし（Web・モバイル版のみ） | あり | あり | あり |
| 法人メール（Exchange） | あり | あり | あり | なし |
| ストレージ | 1TB/ユーザー（共通） | |||
| Premiumの追加価値 | 高度なセキュリティ・デバイス管理（Intune等） | |||
判定：どのプランで足りるか
- Web版のExcelで足りる作業か確認する…閲覧・軽い編集・共同作業はWeb版で十分です。マクロ（VBA）・複雑な関数・重いファイル・印刷レイアウトの厳密さが必要なら、デスクトップ版が必要＝Standard以上または Apps for businessです
- 取引先との互換性が理由なら Apps for businessという手…「先方から届くExcelが崩れないこと」だけが目的なら、メールなしでOfficeアプリだけの1,499円が最安の答えです
- Teamsを使わないなら「なし版」で数百円節約…社内チャットがSlackやLINE WORKSの会社は、Teamsなし版で1人あたり年2,880円（Basicの場合）浮きます。地味ですが10人なら年3万円です
- Premiumが要るのは「情シス不在でPC管理を締めたい」会社…デバイス管理・高度セキュリティが本体です。取引先要件（セキュリティチェックシート）で求められたら検討、が現実的な順番です
Google Workspaceとのクロス比較と「併用」の計算
| 構成 | 月額 | できること |
|---|---|---|
| Google Workspace Starter | 800円 | 独自ドメインメール＋ブラウザ作業（Office互換編集含む） |
| Microsoft 365 Basic | 1,049円 | 法人メール＋Web版Office＋Teams |
| GWS Starter ＋ Apps for business 併用 | 2,299円 | Googleのメール・カレンダー＋デスクトップ版Office |
| Microsoft 365 Standard | 3,523円 | 法人メール＋デスクトップ版Office＋Teams |
「メールと共有はGoogleが使いやすい。でも取引先のExcelは崩したくない」という会社は、併用構成が最安になります。管理するサービスが2つになる手間はありますが、月1,200円/人（10人で年14.4万円）の差はその手間より大きいことが多い——Google Workspaceの記事の判定基準と合わせて選んでください。
買い切り版Officeとの正直な比較
- 買い切り版（Office 2024など）はまだ存在します…4〜6万円前後の一括払いで、月額なしでデスクトップ版Officeが使えます。3年以上使えば Apps for business（年17,988円）より安くなる計算です
- ただし「1ライセンス＝インストール台数制限・機能更新なし」…人の入れ替わりがある会社では管理が煩雑になり、サブスク版の柔軟さ（人数の増減・常に最新版・1TBストレージ）に軍配が上がる場面が多い
- 1人会社・PCを買い替えない前提なら買い切りは合理的…固定費を増やさない選択として、正直に言えばまだ有力です。補助金の対象になるのは原則サブスク型のプランなので、補助金を使うならサブスク一択です
よくある質問
Q個人向けのMicrosoft 365 Personalとどう違いますか
Personal（年14,900円）は1人用で法人メールやユーザー管理がありません。1人会社ならPersonalでも実務は回りますが、独自ドメインメールと組み合わせるなら本文の併用構成（GWS+Apps）のほうが体裁は整います。
Q月契約はできますか
月契約（月月払い）も選べますが、年契約より割高になります。人数変動が激しい時期だけ月契約にして、安定したら年契約に切り替えるのが定石です。
QCopilotのAI機能は含まれますか
Business各プランに含まれるのはAIチャットの基本機能までで、Word・Excel内で使う本格的なCopilotは別途アドオン契約（有料）です。AI前提で比較する場合は、Google Workspace側はStandard以上でGeminiが各アプリに入る点も含めて検討してください。
Q既存の買い切りOfficeからの移行タイミングは？
PCの買い替え時が自然な移行点です。古いOfficeはサポート終了（セキュリティ更新の停止）が定期的に来るため、使用中バージョンのサポート期限だけは確認しておいてください。
まとめ
① 実額はBasic 1,049円/Standard 3,523円/Premium 4,797円/Appsのみ1,499円（年契約・税抜）。
② 判定軸は「デスクトップ版Excelが要るか」の一点。Web版で足りるならBasicで十分。
③ GWS Starter＋Apps併用（2,299円）はStandard（3,523円）より月1,200円安い——併用は有力な最安構成。
④ Teamsなし版で数百円/人の節約。買い切り版は1人会社なら今も合理的。補助金対象はサブスク型。
この記事は2026年7月27日時点の法令・公開情報および当サイトで実測した料金に基づいています。制度・料金は変わることがあります。許認可・登記・税務の個別判断は、所管庁・専門家にご確認ください。本記事は論点の整理であり、法的助言ではありません。